Planifier une fête en famille ou entre amis

Planifier une fête en famille ou entre amis

Suivez nos trucs pour que votre prochaine fête soit un succès.



Par : Ruth Soukup

Organiser une fête en équipe peut s’avérer très amusant si vous réussissez à bien vous entendre et à bien diviser le travail.

Si vous ne savez pas par où commencer, voici 8 choses à faire et à ne pas faire pour organiser avec succès une fête entre amis, membres de la famille ou collègues de travail.

À faire : choisir un thème
Les meilleurs thèmes reflètent les intérêts ou la personnalité des personnes pour qui la fête est organisée.

À faire : échanger des idées sur les réseaux sociaux
Les médias sociaux vous permettront d’échanger facilement vos opinions sur les recettes, les bricolages et la décoration. Commencez simplement une chaîne de courriels ou un message sur un réseau social à l’intention des organisateurs auxquels ils pourront répondre et ajouter des idées. Ensuite, lorsque tout le monde aura donné ses idées, le groupe pourra faire une sélection.

À ne pas faire :se perdre dans de grandes idées
Parfois, lorsqu’il y a plus d’un organisateur, on peut être tenté de trop en faire. Si vous avez trouvé quelques bonnes idées qui font l’unanimité, arrêtez de chercher.

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De même, évitez de trop exploiter un thème. Tirez-en plutôt parti avec subtilité et fantaisie.

À faire : établir un budget
Il est toujours important d’établir un budget pour une fête, mais lorsqu’il y a deux organisateurs ou plus, c’est une étape essentielle. Avant de procéder à des achats, entendez-vous pour savoir qui achète quoi et quel sera le budget pour chaque catégorie, comme la nourriture, les boissons, les décorations, le gâteau, etc. Rien ne peut créer de conflits plus rapidement entre deux personnes qu’un désaccord monétaire!

À ne pas faire : hésiter à déléguer pour mieux réussir ses tâches
Soyez honnête à propos de vos forces et de vos faiblesses et répartissez les tâches en conséquence. Choisissez un responsable de l’horaire qui veillera à ce que toutes les autres tâches soient complétées à temps.

À faire : informer les autres régulièrement
Commencez le processus de planification en établissant des échéanciers pour toutes les tâches de grande envergure : choisir le thème, établir un budget, compléter la liste des invités, planifier le menu, commander et envoyer les invitations, finir les décorations, et plus encore. Planifiez des réunions régulières pour vous consulter, comparer vos notes et discuter des progrès.

À ne pas faire : s’arrêter aux détails anodins
En d’autres mots, n’essayez pas de tout contrôler! Une fois que vous aurez divisé le travail, ne créez pas de conflits inutiles pour des tâches dont vous n’êtes pas responsable. Même si vous ne faites pas nécessairement les choses de la même façon que les autres organisateurs, cela ne veut pas dire qu’il ait tort.

Respectez les opinions et les décisions des autres organisateurs et souvenez-vous que le but d’une fête est de célébrer et non de donner libre cours à son perfectionnisme.

À faire : avoir du plaisir
Répartissez d’avance les tâches à effectuer lors de la fête pour éviter les confrontations et les frustrations le jour même. Travaillez ensemble pour éviter les courses de dernière minute et pour profiter des fruits de votre labeur : une fête magnifique!



Mère de deux enfants, Ruth est la rédactrice du populaire blogue Living Well Spending Less, qui parle de bien vivre même avec un petit budget. Elle discute de cuisine, de divertissement, d’artisanat, de projets à faire soi-même, de bons-rabais et de la vie de femme au foyer originale.

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