L’organisation stylée avec ce système d’organisation

L’organisation stylée avec ce système d’organisation

Attaquez-vous à cette pile de papiers avec style en téléchargeant notre contenu coloré.



Il est agréable d’avoir au moins un petit espace bien organisé. La lessive peut être en 12 tas différents. Il reste peut-être de la vaisselle dans l’évier. Il y a des jouets partout. Il s’agit donc d’un sentiment très agréable d’avoir un espace sur votre bureau ou dans la cuisine qui est en ordre.

Et ce sentiment est ce qui importe vraiment. (Oubliez le chaos qui l’entoure.)

Bien que tout ce que vous retrouverez dans ce désordre n’entre pas dans un dossier, il est assez simple de garder la tête hors de toute cette paperasse si vous avez un système d’organisation qui a du sens. Téléchargez et imprimez nos étiquettes et nos motifs pour dossiers personnalisés puis suivez ces étapes simples.

Étape 1 : Triez
Prenez une boîte, un panier ou même un panier à lessive et ramassez tous les documents à classer qui se trouvent dans la maison : sur les bureaux et la table d’entrée, dans la cuisine et tout autre endroit où la paperasse s’accumule. Ensuite, asseyez-vous et triez-les par catégorie.

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Conseil : Jetez tout ce qui est inutile et désuet, par exemple les manuels d’appareils que vous ne possédez plus et les reçus d’épicerie qui datent de plus d’un an. Si vous croyez que vous pourriez en avoir besoin dans l’avenir, numérisez-en une copie et sauvegardez-la sur votre ordinateur. Nommez-la et placez-la dans un dossier qui est logique et dont vous vous souviendrez.

De plus, n’oubliez pas de déchiqueter tous les documents où apparaissent des renseignements personnels.

Étape 2 : Organiser
Après avoir trié vos documents, évaluez leur volume puis choisissez un système qui correspond à vos besoins : Des chemises de classement individuelles peuvent suffire. Sinon, voici quelques options :

  • Chemises à rainures : Si vous n’avez pas accumulé beaucoup de paperasse, quelques chemises à rainures devraient suffire. Créez un dossier pour chaque année; la plupart sont munis de 10 à 20 pochettes et sont assez minces pour être rangés dans un tiroir lorsqu’ils ne sont pas utilisés. Vous pouvez même décorer les vôtres et les placer sur une étagère ou dans une bibliothèque.
  • Classeur : Si vous avez beaucoup de documents, ou si vous pensez que vous en aurez sous peu encore plus, investissez dans un classeur.
  • Cartables : Êtes-vous propriétaire d’une entreprise à domicile, ou gagnez-vous un revenu supplémentaire en vendant des produits faits à la main? Dans ce cas, les cartables sont la solution idéale. Remplissez-en un de factures, un autre de reçus de radiation par exemple. Placez-les sur une tablette et faites-en le ménage une fois par année pour transférer les documents périmés dans un classeur.

Étape 3 : Utilisez-le!
Maintenant que vous avez un système, assurez-vous de l’utiliser. Lorsque vous n’avez plus besoin d’un document, classez-le. Dans les dossiers, classez les documents du plus récent au plus ancien. À la fin de chaque année, examinez vos dossiers et débarrassez-vous de tout ce qui n’est plus pertinent, ou numérisez et sauvegardez des copies numériques; faites des copies de secours sur un lecteur externe (et sur un nuage informatique en ligne), comme vous le feriez pour des photos.

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