Système d'organisation des dossiers en trois étapes

Système d'organisation des dossiers en trois étapes

Utilisez notre système en 3 étapes pour organiser vos dossiers et imprimez nos étiquettes et décorations gratuitement.


Téléchargez et imprimez nos étiquettes et motifs personnalisables pour dossiers afin qu'ils soient prêts à utiliser lorsque vous en aurez besoin.

Étape 1 : Trier
Prenez tout d'abord une boîte, un panier ou même un panier à lessive et ramassez tous les documents à classer qui se trouvent dans la maison : sur les bureaux et la table d'entrée, dans la cuisine et tout autre endroit où la paperasse s'accumule. Ensuite, asseyez-vous et triez-les par catégorie. Par exemple :

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Conseil : Jetez tout ce qui est inutile et désuet, par exemple les manuels d'appareils que vous ne possédez plus et les reçus d'épicerie qui datent de plus d'un an. N'oubliez pas de déchiqueter tous les documents où apparaissent des renseignements personnels.

Étape 2 : Organiser
Après avoir trié vos documents, évaluez leur volume puis choisissez un système qui correspond à vos besoins :

Chemises à rainures : Si vous n'avez pas accumulé beaucoup de paperasse, quelques chemises à rainures devraient suffire. Créez un dossier pour chaque année; la plupart sont munis de 10 à 20 pochettes et sont assez minces pour être rangés dans un tiroir lorsqu'ils ne sont pas utilisés. Vous pouvez même décorer les vôtres et les placer sur une étagère ou dans une bibliothèque.

Classeur : Si vous avez beaucoup de documents, ou si vous pensez que vous en aurez sous peu encore plus, investissez dans un classeur.

Cartables : Êtes-vous propriétaire d'une entreprise à domicile, ou gagnez-vous un revenu supplémentaire en vendant des produits faits main? Dans ce cas, les cartables sont la solution idéale. Remplissez-en un de factures, un autre de reçus de radiation par exemple. Placez-les sur une tablette et faites-en le ménage une fois par année pour transférer les documents périmés dans un classeur.

Étape 3 : Entretien
Maintenant que vous avez un système en place, il est facile de conserver une bonne organisation des dossiers. Lorsque vous n'avez plus besoin de consulter un document, classez-le. Dans les dossiers, classez les documents du plus récent au plus ancien. À la fin de chaque année, examinez vos dossiers et débarrassez-vous de tout ce qui n'est plus pertinent, ou numérisez et sauvegardez des copies numériques; faites des copies de secours sur un lecteur externe, comme vous le feriez pour des photos.

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