Comment planifier une réunion de famille et s’y préparer

Comment planifier une réunion de famille et s’y préparer

Ces 10 conseils faciliteront la planification de vos prochaines réunions de famille.


Que votre famille soit grande ou petite, une réunion de famille demande beaucoup de communication, de planification et de préparation. Consultez ces 10 conseils de survie simple qui vous aideront à économiser du temps et de l’argent et qui vous éviteront quelques maux de tête.

1. Désignez une date

Pas de discussion, point final! Déterminez à l’avance une date qui convient à tout le monde et n’en dérogez pas. Tout changement de date compliquera considérablement les choses, particulièrement lorsque vous coordonnez un grand groupe.

2. Optez pour une méthode de communication uniforme

Instaurez une (et une seule!) méthode de communication, que ce soit par l’intermédiaire d’un site Web, d’un babillard privé ou d’un réseau social. Assurez-vous simplement que tout le monde puisse y accéder et y contribuer. De cette façon, si un membre du groupe souhaite poser une question, émettre un commentaire ou discuter d’un souci, il peut le faire au groupe entier. Les notes, les dates, les numéros de téléphone et les listes peuvent tous être consignés au même endroit pour en faciliter la consultation.

3. Invitez tout le monde à participer

Ne laissez pas la même petite famille s’occuper de toute la préparation, de la nourriture et des boissons; faites participer tout le monde! Vous pouvez répartir les responsabilités de la musique, des repas, du divertissement des articles de pique-nique, comme les serviettes de table Bounty, et autres entre les différents membres de la parenté.

4. Restez bien organisée

Désignez un organisateur en chef pour gérer les communications pour tout le groupe, soit une personne qui pourra téléphoner aux membres de la famille plus âgés qui n’ont pas accès à Internet, réserver le site ou effectuer un suivi des responsabilités de tous.

5. Ayez un plan B en cas de pluie

Personne ne peut prédire le temps qu’il fera avec certitude même l’été! Assurez-vous donc d’avoir un plan de rechange en cas de pluie. Un abri à pique-nique, une grande tente ou un local représentent trois façons de garder tout le monde au chaud, au sec et en sécurité dans des conditions extérieures difficiles.

6. Cherchez des aubaines et des rabais pour l’hébergement

Selon le nombre d’invités, vous pouvez chercher des aubaines et des rabais dans les hôtels. De nombreux hôtels et motels offrent des rabais de groupe non négligeables selon la taille du groupe, les dates et la durée du séjour.

7. Sachez quand faire appel à un traiteur

Si votre rassemblement est trop grand pour gérer la nourriture et la cuisine à la maison, cotisez-vous pour engager un traiteur. Il s’agit d’un bon moyen d’éviter de nombreux maux de tête et d’économiser beaucoup de temps et même de l’argent si de nombreuses personnes sont présentes.

8. Restez hydratés

Prenez soin d’apporter de nombreuses glacières remplies d’eau, de punch ou de jus. On peut se déshydrater très rapidement l’été, alors assurez-vous de disposer d’amplement de liquide hydratant!

9. Créez un espace calme

Aménagez un espace, une pièce, une tente ou une zone où les gens peuvent obtenir un peu de calme. Un rassemblement avec un grand nombre d’invités peut s’avérer fatigant pour certaines personnes, alors il est bon d’avoir un endroit où les gens peuvent respirer et relaxer quelques minutes.

10. Laissez les disputes à la maison

Toutes les familles vivent des désaccords. Ceux-ci sont souvent insignifiants et proviennent d’un malentendu, d’un orgueil blessé ou d’une combinaison des deux. Mettez vos différends de côté et laissez tomber les disputes et les potins.

11. CONSEIL EN PRIME : Facilitez le nettoyage

Si votre événement se déroule à l’extérieur, apportez des essuie-tout Bounty DuraTowel pour essuyer rapidement les tables et les chaises.

Veuillez confirmer vos informations personnelles.

Veuillez compléter les informations ci-dessous afin de finaliser votre demande.

Soins pour la famille

Bounty

Bounty

Économisez 0,50 $

Ne s'applique pas au format d'essai/de voyage, aux paquets écono/paquets-primes/ensembles-cadeaux

The information about this product will be here soon

Pgeveryday.ca

Pour imprimer vos coupons, veuillez utiliser un ordinateur connecté à une imprimante.

Rasoir

Gillette

Gillette

Économisez 1,00 $

Ne s'applique pas au format d'essai/de voyage, aux paquets écono/paquets-primes/ensembles-cadeaux

The information about this product will be here soon

Pgeveryday.ca

Pour imprimer vos coupons, veuillez utiliser un ordinateur connecté à une imprimante.

Couches

Pampers

Pampers

Économisez 3,00 $

Ne s'applique pas au format d'essai/de voyage, aux paquets écono/paquets-primes/ensembles-cadeaux

The information about this product will be here soon

Pgeveryday.ca

Pour imprimer vos coupons, veuillez utiliser un ordinateur connecté à une imprimante.

Papier hygiénique

Charmin

Charmin

Économisez 0,50 $

Ne s'applique pas au format d'essai/de voyage, aux paquets écono/paquets-primes/ensembles-cadeaux

The information about this product will be here soon

Pgeveryday.ca

Pour imprimer vos coupons, veuillez utiliser un ordinateur connecté à une imprimante.