7 façons de mieux gérer son temps

7 façons de mieux gérer son temps

Les journées sont trop courtes? Voici quelques trucs pour optimiser votre temps!


Comme la plupart des femmes, avez-vous l’impression de toujours manquer de temps pour accomplir toutes vos corvées de la journée? Sachez qu’il existe heureusement des trucs pour optimiser votre temps. Grâce à ces règles simples sur la gestion du temps, accomplissez plus de tâches sur votre liste.

1. Commencez votre journée avec la tâche la plus importante
Si la principale tâche de la journée se trouve au bas de la liste, il est fort probable qu’elle soit remise à plus tard. Préparez-vous la veille : déterminez la tâche la plus importante et planifiez quand et comment l’accomplir. Voici un conseil bien connu sur la gestion du temps : attaquez-vous d’abord aux tâches les plus ardues. En plus de sentir un poids de moins sur vos épaules, les autres tâches vous paraîtront plus faciles.

2. Limitez les communications par courriel
Vous vous demandez comment gérer vos innombrables courriels sans y passer la journée? Premièrement, ne consultez pas vos courriels dès la première heure. Autrement, vous commencerez la journée en répondant aux besoins d’une autre personne, et mettrez de côté vos propres tâches.

Deuxièmement, consultez vos courriels deux fois par jour seulement : une fois le matin et une fois l’après-midi. Si cela vous inquiète, envoyez une réponse automatique aux personnes qui vous écrivent pour les informer que vous consulterez vos messages plus tard, en prenant soin d’inscrire les coordonnées pour vous joindre en cas d’urgence.

Troisièmement, si vous devez écrire plus de deux courriels à une même personne, parlez-lui plutôt au téléphone. Laissez la conversation centrée sur le sujet en question afin d’arriver rapidement à une conclusion, et ainsi éviter d’obtenir une boîte de réception qui déborde de nouveaux courriels.

3. Ne laissez pas les médias sociaux monopoliser votre temps
Vous désirez rester concentrée? Évitez les médias sociaux avant d’avoir terminé vos tâches. Rappelez-vous toutefois qu’ils peuvent parfois s’avérer très utiles pour trouver une solution rapide à un problème. Par exemple, si la première tâche de la liste consiste en réparer le lavabo, mais que vous ne connaissez aucun plombier, informez-vous sur un média social : vos amis de la région pourraient vous en recommander un en un rien de temps.

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4. Pensez d’abord à vous
Lorsqu’il est question de prendre un rendez-vous, la plupart des gens ont tendance à accepter le moment qui leur est offert plutôt que de suggérer une heure qui convient à leur horaire. Vous avez besoin d’un nettoyage chez le dentiste? Examinez les autres tâches de votre liste, puis déterminez si le rendez-vous conviendrait mieux en matinée ou en après-midi. Si vous appelez à l’avance, il y a de fortes chances que vous puissiez avoir un rendez-vous au moment désiré.

5. Prenez une pause
Une liste de tâches trop remplie peut engendrer une paralysie temporaire : vous n’aurez pas l’élan nécessaire pour accomplir vos tâches. Bien que cela puisse paraître contre-intuitif, c’est le moment idéal pour accorder une pause à votre cerveau. Rendez-vous au gym, sortez faire une promenade, appelez une amie ou mangez une collation saine. Évitez de travailler sans répit et récompensez-vous avec quelques courtes pauses : votre productivité n’en sera qu’améliorée.

6. Cessez les multitâches
Contrairement à la croyance populaire, il n’est pas si facile de faire deux choses (ou plus) à la fois. En fait, les experts affirment qu’à chaque changement de cap, le cerveau prend environ 15 minutes avant d’être axé sur la nouvelle tâche. De plus, les personnes qui font trop de choses à la fois risquent d’avoir des pertes de mémoire à court terme, des moments d’inattention accrus et une incapacité à se concentrer. À tout cela s’ajoutent une inefficacité et des erreurs. Il vous faudra également plus de temps pour arriver à de bons résultats.

Concentrez-vous donc sur une chose à la fois ou groupez les tâches semblables, comme payer les factures et répondre à la correspondance, et faites-les une après l’autre.

7. Évitez les interruptions
Vous croyez peut-être que le court moment pour répondre à un SMS ou vous épiler les sourcils ne peut affecter votre travail. Ces interruptions nuisent cependant à votre concentration et à l’accomplissement de vos corvées. Lorsque vous devez accomplir une tâche, éloignez-vous de votre téléphone cellulaire, faites jouer une vidéo pour les enfants ou placez une affiche sur la porte de votre bureau. Bref, faites ce qui est nécessaire pour éviter toute distraction. Tirez profit des moments de la journée où vous êtes plus productive ou des périodes pendant lesquelles vous êtes moins susceptible d’être dérangée.

Une gestion du temps efficace demande donc de la pratique. Suivez un ou deux conseils à la fois. Une fois que vous maîtriserez bien ces trucs sur la gestion du temps, vous serez en mesure de compléter votre liste de tâches quotidiennes en un rien de temps, vous permettant ainsi d’apprécier plus de temps libre.

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